Die Nutzung von Diskussionsräumen in der Bibliothek ist ausschließlich nach vorheriger Reservierung über das hierfür eingesetzte elektronische Buchungssystem MRBS zulässig.

Buchungsmodalitäten:

• Nur Studierende der Universität Bielefeld können die Diskussionsräume buchen.
• Nur Lerngruppen von mindestens 2 Personen können Räume buchen.
• Sie können für Montag bis Freitag von 8.00 bis 18.00 Uhr Buchungen vornehmen.
• Abends ab 18.00 Uhr und an Wochenenden und Feiertagen ist dagegen keine Buchung erforderlich.
• Diskussionsräume können maximal 2 Wochen im Voraus gebucht werden.
• Pro Woche sind maximal 3 Buchungen von jeweils 1 Stunde möglich.

Buchungsanleitung:

• Buchung:
  • Klicken Sie oben rechts auf "Anmelden" und loggen Sie sich mit Ihrem BITS-Loginnamen und Ihrem AD-Passwort ein. Beachten Sie hierzu auch die Hinweise vom BITS. Stimmen Sie auf der Login-Maske der Datenschutzerklärung zu und klicken Sie auf "Anmelden".
  • Wählen Sie über die Dropdown-Liste in welchem Bauteil der Bibliothek Sie einen Diskussionsraum buchen möchten (z.B. "UHG-I, Bauteil E1" oder "FB Gebäude X").
  • Wählen Sie den Tag aus, für den Sie eine Buchung vornehmen möchten.
  • Klicken Sie auf ein noch freies Zeitfenster für den Diskussionsraum, den Sie buchen möchten. Die voreingestellte Buchungsdauer ist 30 Minuten. Diese können Sie später auf 60 Minuten ändern.
  • Geben Sie Ihre UniID (obligatorisch) und Ihre Telefonnummer (optional) ein. Darunter können Sie auch noch einmal den Tag, den Raum und die Buchungsdauer (maximal 60 Minuten) ändern. Die zwei Symbole unten neben dem Speichern-Button zeigen an, ob die Buchung möglich ist (grünes Häkchen) oder nicht (rotes Kreuz). Klicken Sie anschließend auf „Speichern“. Ihre UniID im Buchungssystem ist nur für Sie persönlich sichtbar. Für andere Nutzer*innen erscheint an dieser Stelle ein [X], das anzeigt, dass der Raum gebucht ist. Sie erhalten eine Bestätigung für die Reservierung an Ihre "@uni-bielefeld.de"-E-Mail-Adresse.
  • Wenn Sie auf dem Gerät, über das Sie die Buchung vorgenommen haben, eine Kalender-App verwenden, wird der Termin automatisch in Ihren Kalender eingetragen.
• Stornierung:
  • Klicken Sie auf "Anmelden" und loggen Sie sich wie oben beschrieben ein. Rufen Sie über den Belegungsplan die Buchung auf, die Sie stornieren möchten. Klicken Sie auf "Eintrag löschen".

Kontakt:

Bei Fragen zum Buchungssystem wenden Sie sich an elke.neumann@uni-bielefeld.de.
Bei allgemeinen Fragen zu den Diskussionsräumen wenden Sie sich an info.ub@uni-​bielefeld.de.